Staubige Ordner und Überweisungsträger?

DIGITALISIERE DEINE GESCHÄFTSSTELLE

Du hast keine Lust mehr Papier und Stift in die Hand zu nehmen um deine Mitgliedsdaten aktuell zu halten, sondern willst lieber deine Zeit für wichtigere Dinge verwenden? Dann nutze jetzt DokuMe, um die digitale Geschäftsstelle deines Vereins oder Verbandes zu eröffnen!

EINE PLATTFORM. ZAHLREICHE MÖGLICHKEITEN.

Ob Mitgliederverwaltung, Jahresplanung, Veranstaltungsmanagement oder Aufgabenverwaltung, mit DokuMe hast du deine Geschäftsstelle jetzt immer in der Hosentasche. Kommuniziere direkt mit Funktionären, Vorstand oder Mitgliedern von überall auf der Welt. Einfach herunterladen, registrieren und das DokuMe – Universum entdecken

ALLE FUNKTIONEN UNSERER GALAXIE AUF EINEM BLICK:

MITGLIEDERVERWALTUNG

Hat ein Mitglied nicht bezahlt und du kannst niemand erreichen, weil die Telefonnummer nicht mehr aktuell ist? Da hilft die DokuMe Mitgliederverwaltung. Gib vor welche Daten du von deinen Vereinsmitgliedern benötigst und lasse diese direkt von Ihnen ausfüllen – immer aktuell und auf dem neuesten Stand mit regelmäßigen Erinnerungen um die Daten zu aktualisieren. Wenn du willst, können die Mitgliedsbeiträge direkt online gezahlt oder eingezogen werden - schnell und unkompliziert und ohne lästige Überweisungsträger.

VERBANDSVERWALTUNG

Jetzt neu - Die optimale Lösung um einen Überblick über alle deine Verbandsmitglieder zu behalten! Nutze die bereits etablierten Funktionen der Mitgliederverwaltung jetzt auch für die die Mitgliedsvereine deines Verbandes. Egal ob es um die Pflege von Kontaktdaten geht oder um einen Überblick über die Beiträge zu bekommen – sammle die Daten zentral auf der DokuMe Platform.

STRUKTUR

Du möchtest nicht nur in Kontakt mit den Vorständen deiner Mitgliedsvereine stehen, sondern auch einen direkten Draht zu allen Mitgliedern haben? Dann verschaffe dir einen Überblick über die Mitglieder deiner Vereine und schicke News direkt auf das Smartphone oder das Email Postfach deiner Mitglieder – ganz einfach möglich mithilfe der Verbandsstrukturübersicht in Kombination mit der DokuMe PushApp

VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

Erstelle alle deine Veranstaltungen mithilfe der DokuMe Eventverwaltung und behalte den Überblick. Lade Gäste ein, verkaufe Tickets und überprüfe diese mithilfe der DokuMe Ticket-App beim Einlass. So weißt du jederzeit wie viele Gäste kommen und erhältst genaue und topaktuelle Auswertungen deiner Veranstaltung. Am besten koordinierst du die Vorbereitung mithilfe der DokuMe Notizen, so wird jede Aufgabe erledigt und die Veranstaltung ein voller Erfolg.

NOTIZEN/AUFGABEN

Verwalte alle anstehenden Aufgabe deines Verbandes oder Vereins an einer zentralen Stelle. Verfolge den Status auf einem Kanban Board oder lass dir anzeigen, welche Aufgaben heute erledigt werden sollen – alles ganz einfach mithilfe der DokuMe Notizen. Soll die Aufgabe jemand anders erledigen oder benötigst du Unterstützung? Kein Problem, trag die Person als Verantwortlichen mit ein und tauscht euch über den Fortschritt aus.

ABLAGE

Jede Geschäftsstelle hat Ordner – das gehört einfach dazu! Deshalb haben wir die digitale Ablage entwickelt. Hier können alle wichtigen Dokumente hochgeladen werden. Damit du sie schnell wiederfindest, kannst du alles so kategorisieren, wie es für dich am besten passt. Und das Beste daran ist, du hast alle deine Ordner jederzeit griffbereit!

KALENDER

Mit dem übersichtlichen Kalender können Trainer und Athlet gemeinsam Training planen und dokumentieren. Stehe immer in Verbindung mit allen deinen Betreuern und Trainingsgruppen und koordiniert gemeinsam eure Pläne.

JAHRESPLANUNG

Auf einem Blick das ganze Jahr. Mit der Jahresplanung bekommst du schnell einen Überblick über die verschiedenen Trainingsetappen des laufenden Trainingsjahres.

ABWESENHEITSMANAGER

Krank? Verletzt? oder beruflich verhindert? Mit einem Klick deinen Betreuern und Verein mitteilen was los ist. Trainer bekommen einen schnellen Überblick wer heute verhindert ist. Nie mehr mühsam hinterher telefonieren.

ZEITAUFZEICHNUNG

Stempeluhren sind von gestern! Nutze in Zeiten des Homeoffices unsere Zeitaufzeichnung ganz einfach per Klick.

Dein Benefit –
alle Vorteile der digitalen Geschäftsstelle mit DokuMe im Überblick

Umweltfreundlich

Weniger Papier durch digitale Geschäftsprozesse

Immer verfügbar

Zugriff von jedem Computer oder Smartphone aus möglich

Einfache Rechteverteilung

Entscheide selbst, wer welche Daten sehen kann

Stetig neue Innovationen

Wir fügen stetig neue Apps und Funktionen hinzu

Die Plattform in Zahlen

>10000

Konten

Über 10.000 Nutzer sind bereits registriert.

>1000

Gruppen

Unsere Nutzer haben sich in über 1000 Gruppen organisiert.

76

Apps

Mit über 76 kannst du dein eigenes DokuMe personalisieren.

2013

Gegründet

Seit dem Jahr 2013 schreiben wir gemeinsam die DokuMe-Geschichte weiter.

Erfahre mehr über den digitalen Werkzeugkasten mit den Tools von DokuMe.

Überzeuge dich selbst.

Referenzen

Testimonials

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